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KI‑Assistenten für den Mittelstand.

Im Mittelstand steckt jahrzehntelanges Wissen in erfahrenen Köpfen, in Handbüchern und in gewachsenen Prozessen. Ein KI-Assistent macht dieses Wissen durchsuchbar und nimmt Routine ab, ohne dass ihr eine eigene IT-Abteilung braucht. Wir bauen euch eine Lösung, die zu eurer Arbeitsweise passt und deren Daten in Deutschland oder der EU bleiben.

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Strichzeichnung von Regalreihen in einer Bibliothek

Warum ein Company Brain für KMU

Viele mittelständische Betriebe haben ein Klumpenrisiko: Wenn erfahrene Mitarbeiter in Rente gehen, geht ihr Wissen mit.

Ein Company Brain sichert dieses Wissen, indem es Handbücher, Angebote, Protokolle und Prozessbeschreibungen durchsuchbar macht und mit Quelle antwortet.

Neue Kollegen sind schneller eingearbeitet, Fragen werden nicht mehr durch die halbe Firma weitergereicht.

Dazu kommen Custom KI-Agenten für wiederkehrende Aufgaben wie Angebotserstellung, Auftragsbestätigungen oder die Aufbereitung von Anfragen.

So gewinnt ihr Zeit für das, was Maschinen nicht können, ohne mehr Personal.

Strichzeichnung einer Stadtsilhouette über dem Wasser

Konkrete Use-Cases

  • Ein Vertriebsinnendienst lässt aus Kundenanfragen mit wenigen Stichpunkten ein Angebot in eurer Sprache entwerfen.
  • Ein neuer Mitarbeiter fragt das Company Brain nach der richtigen Prozessbeschreibung statt einen Kollegen zu unterbrechen.
  • Ein Geschäftsführer bekommt morgens ein Briefing aus Mails und offenen Punkten.
  • Ein Serviceteam beantwortet wiederkehrende Kundenfragen mit einem Assistenten, der die eigene Doku kennt.
  • Diese Muster bauen wir schlank und an eure bestehenden Systeme angebunden.

So läuft die Einführung

Bereit für den nächsten Schritt? Buche dein Strategiegespräch über unseren Buchungskalender oder schreib uns an info@ki-assistent.co.

  1. Wir starten mit einem klaren Use-Case, der schnell Nutzen bringt, sichten eure Quellen, bauen einen ersten Assistenten und arbeiten euer Team ein.
  2. Kein Riesenprojekt, sondern ein sichtbarer erster Schritt.
  3. Details auf So bauen wir deinen KI-Assistenten.
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Häufige Fragen · 04

Häufige Fragen.

Brauchen wir eine eigene IT-Abteilung dafür?
Nein. Wir bauen und richten den Assistenten ein, ihr nutzt ihn. Die Bedienung ist so gedacht, dass jeder im Team sofort damit arbeiten kann. Bei Bedarf schulen wir euch, damit ihr den Assistenten selbst pflegen könnt, ganz ohne eigene Entwickler.
Lohnt sich das auch für kleinere Betriebe?
Ja. Gerade kleinere Betriebe profitieren, weil jede gesparte Stunde direkt zählt und Wissen oft an wenigen Personen hängt. Ein Company Brain sichert dieses Wissen und macht euch unabhängiger von einzelnen Köpfen. Wir starten schlank, damit der Aufwand überschaubar bleibt.
Wo liegen unsere Daten?
Wir bauen so, dass eure Daten in Deutschland oder der EU bleiben können, mit klar geregeltem Zugriff. Gerade im Mittelstand mit sensiblen Kunden- und Produktionsdaten ist das entscheidend. DSGVO-Orientierung ist bei uns fester Teil der Umsetzung, nicht ein späterer Zusatz.
Wie schnell sehen wir einen Nutzen?
Ein erster nützlicher Assistent steht oft in wenigen Tagen bis Wochen, abhängig von euren Quellen. Weil wir mit einem klaren Use-Case starten, seht ihr früh ein Ergebnis, statt monatelang auf ein großes Projekt zu warten. Von dort baut ihr Schritt für Schritt aus.