KI‑Assistent für die Immobilienbranche.

In der Immobilienbranche entscheidet Reaktionsgeschwindigkeit, und viel Zeit geht für Exposés, Anfragen und die Suche in Objektunterlagen drauf. Ein KI-Assistent macht euer Objekt- und Prozesswissen durchsuchbar und nimmt Routine ab. Wir bauen euch einen Assistenten, der eure Objekte, Vorlagen und Abläufe kennt und dessen Daten in Deutschland oder der EU bleiben. So reagiert ihr schneller auf Interessenten.

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Strichzeichnung eines Lesesaals mit Regalen

Warum ein Company Brain für Makler und Verwalter

Objektdaten, Grundrisse, Energieausweise und Vertragsvorlagen liegen verstreut in Ordnern und Mails.

Ein Company Brain macht diese Unterlagen durchsuchbar und antwortet mit Quelle, sodass Anfragen schneller und korrekt beantwortet werden.

Dazu kommen Custom KI-Agenten, die aus Objektdaten ein Exposé entwerfen, Interessentenanfragen vorqualifizieren und Standardantworten vorbereiten.

In der Verwaltung fassen sie Mieteranliegen zusammen und finden die passende Klausel im Vertrag.

So gewinnt ihr Zeit für Besichtigungen und Beratung.

Strichzeichnung eines langen Archivgangs mit Bücherregalen

Konkrete Use-Cases

Ein Makler lässt aus Objektdaten und Fotos ein Exposé in eurer Tonalität entwerfen.
Ein Backoffice beantwortet wiederkehrende Interessentenfragen zu Lage, Ausstattung und Verfügbarkeit mit einem Assistenten, der die Objektdaten kennt.
Eine Hausverwaltung fragt das Company Brain nach der richtigen Vertragsklausel statt Akten zu wälzen.
Ein Vertriebsteam qualifiziert Anfragen aus dem Portal vor und priorisiert die vielversprechenden.
Diese Muster bauen wir an eure bestehenden Systeme angebunden.

So läuft die Einführung

Wir starten mit einem Use-Case mit schnellem Nutzen, oft Exposés oder Anfragenbearbeitung, sichten eure Quellen, bauen einen ersten Assistenten, binden ihn an eure Systeme an und arbeiten euer Team ein.
Ein sichtbarer erster Schritt statt Großprojekt.
Details auf So bauen wir deinen KI-Assistenten.

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ChatGPT Claude Perplexity

Eine Frage.
Jede Quelle.

Fig. 07 · Quellen rein, belegte Antworten raus

Was dein Assistent
im Hintergrund prüft.

✓quelle.gefunden0,8 s
○zugriff.geprüftDSGVO
✓antwort.belegt3 Quellen
→crm.notiz200 OK

Angebunden in
wenigen Zeilen.

assistant.connect([
  "mail", "kalender",
  "wiki", "crm"
])▍

EU-HOSTINGBEREIT

DEIN ASSISTENT

Was habe ich diese Woche zugesagt?

3 offene Zusagen Angebot Nord bis Do., Rückruf Lena, Report Q4. 2 Mails · 1 Notiz

@ASSISTENT · LIVE

Standard-Chatbot vs. Custom-Assistent

Standard-Chatbot vs. Custom-Assistent
Kriterium	Standard-Chatbot	Custom KI-Assistent / Company Brain
Wissensbasis	generisch	eure Objektdaten und Vorlagen
Antworten	Allgemeinplätze	mit Quelle aus euren Unterlagen
Datenschutz	oft Cloud/US	Daten in Deutschland oder der EU möglich
Aufgaben	Antworten	Exposés und Anfragen von Anfang bis Ende

Ein generischer Chatbot kennt eure Objekte nicht und rät bei Lage, Ausstattung und Verfügbarkeit. Ein Custom-Assistent zieht seine Antworten aus euren Objektdaten, Vorlagen und Verträgen und nennt die Quelle. Exposés entstehen in eurer Tonalität auf Basis echter Daten, nicht als beliebiger Text. Sensible Eigentümer- und Mieterdaten bleiben dabei in Deutschland oder der EU, mit klar geregeltem Zugriff.

Bereit für den nächsten Schritt? Buche dein Strategiegespräch über unseren Buchungskalender oder schreib uns an info@ki-assistent.co.

Häufige Fragen · 03

Häufige Fragen.

Kann der Assistent Exposés aus unseren Objektdaten erstellen?

Ja. Aus Objektdaten, Ausstattungsmerkmalen und Stichpunkten entwirft er ein Exposé in eurer Tonalität, das euer Team prüft und freigibt. So spart ihr Zeit bei der Erstellung und haltet Qualität und Außendarstellung in eurer Hand.

Kann er Interessentenanfragen vorqualifizieren?

Ja. Er kann aus Portal- und Mailanfragen die wichtigsten Angaben ziehen, offene Punkte erkennen und die Anfragen priorisieren. Euer Team konzentriert sich auf die vielversprechenden Kontakte, statt jede Anfrage manuell zu sortieren.

Wo liegen unsere Eigentümer- und Mieterdaten?

Wir bauen so, dass eure Daten in Deutschland oder der EU bleiben können, mit klar geregeltem Zugriff. Gerade bei personenbezogenen Eigentümer- und Mieterdaten ist das entscheidend. DSGVO-Orientierung ist fester Teil der Umsetzung.