Strichzeichnung eines langen Archivgangs mit Bücherregalen

Was diese Matrix zeigt

Assistenten-Vergleich: Chatbot, Custom-Assistent, Company Brain.

Diese interaktive Matrix stellt die drei gängigen Wege nebeneinander: den Standard-Chatbot, den Custom KI-Assistenten und das Company Brain. Statt einer pauschalen Aussage siehst du je Kriterium, wo die Unterschiede liegen und was das für deinen Fall bedeutet. Du kannst nach den Kriterien filtern, die dir wichtig sind, etwa Datenschutz oder Aufgabenübernahme, und bekommst eine ehrliche Einordnung ohne Marketing.

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Interaktives Tool

Assistenten-Vergleich

Die Matrix stellt Standard-Chatbot, Custom KI-Assistent und Company Brain nebeneinander, damit du je Kriterium siehst, wo die Unterschiede liegen.

KriteriumStandard-ChatbotCustom KI-AssistentCompany Brain
Für wenjede Personeine Person, 1:1ein Team oder eine Abteilung
Wissensbasisgenerischeure Daten für eine Personeuer gesamtes Firmenwissen
Kennt euren Kontextneinja, persönlichja, teamweit
Antwort mit Quelleseltenjaja, aus euren Dokumenten
Personalisierungkeine1:1 auf die Personauf Team und Rollen
AufgabenAntwortenAufgaben proaktivWissen abrufbar plus Aufgaben
IntegrationbegrenztMail, Kalender, NotizenWissensablagen, CRM, interne Systeme
Datenschutzoft US-CloudDaten in DE möglichDaten in DE plus Zugriffskonzept
BetriebSelf-Servicegebaut plus begleitetgebaut plus begleitet
Ideal, wenndu schnell schreiben willstdu deinen Tag entlasten willsteuer Wissen verstreut liegt

Deine wichtigsten Kriterien

Markiere die Kriterien, die dir wichtig sind. Die Auswahl erscheint hier nebeneinander.

Ideal, wenn

  • Standard-Chatbot: du schnell schreiben willst
  • Custom KI-Assistent: du deinen Tag entlasten willst
  • Company Brain: euer Wissen verstreut liegt

Die Matrix zeigt Unterschiede, die Entscheidung hängt an deinem Fall. Nichts wird übertragen.

Die Berechnung läuft nur in deinem Browser, nichts wird übertragen oder gespeichert.

So rechnet das Tool
  • Markiere die Kriterien, die dir wichtig sind, und lies die Matrix von deiner wichtigsten Zeile aus.
  • Die Zeile "Ideal, wenn" nennt je Spalte den Fall, in dem diese Lösung am besten passt.
  • Oft ist die Antwort keine einzelne Spalte, sondern eine Kombination, etwa ein persönlicher Assistent für dich und ein Company Brain fürs Team.

Die Vergleichs-Matrix

Die Vergleichs-Matrix
KriteriumStandard-ChatbotCustom KI-AssistentCompany Brain
Für wenjede Personeine Person, 1:1ein Team oder eine Abteilung
Wissensbasisgenerischeure Daten für eine Personeuer gesamtes Firmenwissen
Kennt euren Kontextneinja, persönlichja, teamweit
Antwort mit Quelleseltenjaja, aus euren Dokumenten
Personalisierungkeine1:1 auf die Personauf Team und Rollen
AufgabenAntwortenAufgaben proaktivWissen abrufbar plus Aufgaben
IntegrationbegrenztMail, Kalender, NotizenWissensablagen, CRM, interne Systeme
Datenschutzoft US-CloudDaten in DE möglichDaten in DE plus Zugriffskonzept
BetriebSelf-Servicegebaut plus begleitetgebaut plus begleitet
Ideal, wenndu schnell schreiben willstdu deinen Tag entlasten willsteuer Wissen verstreut liegt
Strichzeichnung gestapelter Tabellen und Notizblätter

Wie du die Matrix liest

Lies die Matrix von deiner wichtigsten Zeile aus.

Wenn Datenschutz für dich entscheidend ist, siehst du sofort, dass ein Standard-Chatbot oft in fremden Clouds speichert, während Custom-Assistent und Company Brain Daten in Deutschland oder der EU halten können.

Geht es dir um Aufgabenübernahme, trennt die Zeile "Aufgaben" den reinen Antwortgeber vom Assistenten, der Dinge erledigt.

Wichtig ist die letzte Zeile: Sie nennt je Spalte den Fall, in dem diese Lösung am besten passt.

Oft ist die Antwort keine einzelne Spalte, sondern eine Kombination, etwa ein persönlicher Assistent für dich und ein Company Brain fürs Team.

Von der Matrix zur Entscheidung

  1. Die Matrix zeigt Unterschiede, die Entscheidung hängt an deinem Fall.
  2. Wenn du nur schneller schreiben willst, reicht oft ein Standard-Chatbot, und dafür brauchst du uns nicht.
  3. Sobald Kontext, sensible Daten oder echte Aufgabenübernahme ins Spiel kommen, lohnt sich eine gebaute Lösung.
  4. Bring die Matrix ins Gespräch mit, markiere die Kriterien, die dir wichtig sind, und wir gehen sie an deinem Fall durch.
  5. So wird aus einer Tabelle eine klare Empfehlung.

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Häufige Fragen · 04

Häufige Fragen.

Worin unterscheiden sich Custom-Assistent und Company Brain?
Der Custom-Assistent ist auf eine Person zugeschnitten und entlastet ihren Tag, angebunden an Mail, Kalender und Notizen. Das Company Brain ist die Team-Variante: Es macht das gesamte Firmenwissen durchsuchbar und antwortet mit Quelle. Viele nutzen beides, erst persönlich, dann teamweit.
Kann ich nach einzelnen Kriterien vergleichen?
Ja, dafür ist die Matrix gebaut. Du kannst dich auf die Zeilen konzentrieren, die dir wichtig sind, etwa Datenschutz, Integration oder Aufgabenübernahme. So siehst du die Unterschiede genau dort, wo sie für deine Entscheidung zählen, statt dich durch alles zu lesen.
Reicht ein Standard-Chatbot nicht meistens?
Für schnelles Schreiben, Brainstorming und allgemeine Recherche oft ja. Die Grenze liegt dort, wo Antworten aus euren eigenen Dokumenten kommen müssen, wo Daten in Deutschland oder der EU bleiben sollen oder wo ein Assistent Aufgaben zuverlässig übernehmen soll. Genau da lohnt sich eine gebaute Lösung.
Hilft mir die Matrix bei der Entscheidung?
Sie ist ein guter Ausgangspunkt. Sie zeigt die Unterschiede klar, aber die beste Wahl hängt an Details deines Falls. Markiere die Kriterien, die dir wichtig sind, und bring die Matrix ins Erstgespräch mit. Dann machen wir aus der Tabelle eine konkrete Empfehlung für dich.