KI‑Assistent für HR und Recruiting.

In HR und Recruiting geht viel Zeit für Stellentexte, das Sichten von Bewerbungen und wiederkehrende Fragen der Belegschaft drauf. Ein KI-Assistent macht euer HR-Wissen durchsuchbar und nimmt Routine ab, damit euer Team mehr Zeit für Menschen hat. Wir bauen euch einen Assistenten, der eure Richtlinien und Prozesse kennt und dessen Daten in Deutschland oder der EU bleiben.

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Strichzeichnung gestapelter Tabellen und Notizblätter

Warum ein Company Brain für Personalarbeit

Betriebsvereinbarungen, Richtlinien, Onboarding-Unterlagen und FAQ liegen in vielen Dokumenten, und die Belegschaft stellt dieselben Fragen zu Urlaub, Reisekosten oder Prozessen immer wieder.

Ein Company Brain macht dieses Wissen durchsuchbar und antwortet mit Quelle, sodass HR entlastet wird.

Dazu kommen Custom KI-Agenten, die Stellenanzeigen entwerfen, Bewerbungen strukturiert aufbereiten und Onboarding-Checklisten vorbereiten.

So sinkt der Verwaltungsaufwand, während Auswahl und Gespräche bei Menschen bleiben.

Strichzeichnung einer Regalwand voller Bücher

Konkrete Use-Cases

Ein Recruiter lässt aus einer Anforderung eine Stellenanzeige in eurer Tonalität entwerfen.
Ein HR-Team bereitet eingehende Bewerbungen strukturiert auf, damit Fachbereiche schneller sichten.
Eine Mitarbeiterin fragt das Company Brain nach der Reisekostenregelung statt eine Mail an HR zu schreiben.
Ein HR-Business-Partner findet die passende Passage in einer Betriebsvereinbarung in Sekunden.
Diese Muster bauen wir mit klar geregeltem Zugriff, angebunden an eure Systeme.

So läuft die Einführung

Wir starten mit einem klaren Use-Case, oft Self-Service für Mitarbeiterfragen oder Stellentexte, sichten eure Quellen, klären den Zugriff, bauen einen ersten Assistenten und arbeiten euer Team ein.
Ein sichtbarer erster Schritt statt Großprojekt.
Details auf So bauen wir deinen KI-Assistenten.

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ChatGPT Claude Perplexity

Eine Frage.
Jede Quelle.

Fig. 07 · Quellen rein, belegte Antworten raus

Was dein Assistent
im Hintergrund prüft.

✓quelle.gefunden0,8 s
○zugriff.geprüftDSGVO
✓antwort.belegt3 Quellen
→crm.notiz200 OK

Angebunden in
wenigen Zeilen.

assistant.connect([
  "mail", "kalender",
  "wiki", "crm"
])▍

EU-HOSTINGBEREIT

DEIN ASSISTENT

Was habe ich diese Woche zugesagt?

3 offene Zusagen Angebot Nord bis Do., Rückruf Lena, Report Q4. 2 Mails · 1 Notiz

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Standard-Chatbot vs. Custom-Assistent

Standard-Chatbot vs. Custom-Assistent
Kriterium	Standard-Chatbot	Custom KI-Assistent / Company Brain
Wissensbasis	generisch	eure Richtlinien und Vereinbarungen
Antworten	Allgemeinplätze	mit Quelle aus euren Dokumenten
Datenschutz	oft Cloud/US	Daten in Deutschland oder der EU möglich
Aufgaben	Antworten	Stellentexte und Aufbereitung von Anfang bis Ende

Ein generischer Chatbot kennt eure Regelungen nicht und gibt allgemeine HR-Tipps. Ein Custom-Assistent antwortet auf Basis eurer Richtlinien und Vereinbarungen und nennt die Quelle, sodass die Belegschaft verlässliche Auskünfte bekommt. Bewerberdaten behandeln wir besonders sorgsam, mit klar geregeltem Zugriff und Daten in Deutschland oder der EU. Die Auswahl von Kandidaten trifft weiter euer Team, der Assistent bereitet nur auf.

Bereit für den nächsten Schritt? Buche dein Strategiegespräch über unseren Buchungskalender oder schreib uns an info@ki-assistent.co.

Häufige Fragen · 03

Häufige Fragen.

Trifft der Assistent Auswahlentscheidungen bei Bewerbungen?

Nein. Er bereitet Bewerbungen strukturiert auf und fasst zusammen, damit ihr schneller sichten könnt. Die Bewertung und Auswahl von Kandidaten bleibt bei eurem Team. So gewinnt ihr Zeit im Prozess, ohne die Verantwortung für die Entscheidung abzugeben.

Können Mitarbeitende HR-Fragen selbst klären?

Ja. Ein Company Brain beantwortet wiederkehrende Fragen zu Urlaub, Reisekosten oder Prozessen mit Quelle, rund um die Uhr. Das entlastet HR spürbar und die Belegschaft bekommt schnellere Antworten. Sensible Einzelfälle leitet der Assistent an die zuständige Person weiter.

Wie steht es um Datenschutz bei Bewerberdaten?

Wir bauen so, dass eure Daten in Deutschland oder der EU bleiben können, mit klar geregeltem Zugriff. Gerade bei Bewerber- und Personaldaten ist das entscheidend. DSGVO-Orientierung ist fester Teil der Umsetzung, kein späterer Zusatz.