KI‑Assistent für Vertrieb und Sales.

Im Vertrieb geht viel Zeit für Angebote, Nachfassen und CRM-Pflege drauf, statt für Gespräche mit Kunden. Ein KI-Assistent nimmt diese Routine ab und macht Produkt- und Kundenwissen sofort abrufbar. Wir bauen euch einen Assistenten, der eure Angebote, Argumente und Prozesse kennt und dessen Daten in Deutschland oder der EU bleiben. So bleibt mehr Zeit für den Abschluss.

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Strichzeichnung eines Lesesaals mit Regalen

Warum ein Company Brain für den Vertrieb

Verkaufsargumente, Preislogik und die besten Antworten auf Einwände liegen verstreit in Köpfen und alten Angeboten.

Ein Company Brain bündelt dieses Wissen und antwortet mit Quelle, sodass auch neue Kolleginnen und Kollegen schnell auskunftsfähig sind.

Dazu kommen Custom KI-Agenten, die aus Call-Notizen ein Follow-up entwerfen, Angebote vorbereiten und das CRM mit Gesprächsergebnissen pflegen.

So sinkt der Verwaltungsanteil je Deal und euer Team konzentriert sich auf Beziehung und Abschluss.

Strichzeichnung eines langen Archivgangs mit Bücherregalen

Konkrete Use-Cases

  • Ein Account Executive lässt aus Call-Notizen ein sauberes Follow-up mit den vereinbarten nächsten Schritten entwerfen.
  • Ein Vertriebsinnendienst erstellt aus Stichpunkten ein Angebot, das frühere Kalkulationen und Textbausteine kennt.
  • Ein neuer Mitarbeiter fragt das Company Brain nach der passenden Antwort auf einen typischen Einwand.
  • Ein Sales-Lead lässt sich offene Deals und Aktivitäten zusammenfassen.
  • Diese Muster bauen wir an euer CRM und eure Mail angebunden.

So läuft die Einführung

  1. Wir starten mit dem Use-Case, der am meisten Zeit spart, oft Follow-ups oder Angebotsvorbereitung, sichten eure Quellen, bauen einen ersten Assistenten, binden ihn an CRM und Mail an und arbeiten euer Team ein.
  2. Ein sichtbarer erster Schritt statt Großprojekt.

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Standard-Chatbot vs. Custom-Assistent

Standard-Chatbot vs. Custom-Assistent
KriteriumStandard-ChatbotCustom KI-Assistent / Company Brain
Wissensbasisgenerischeure Angebote, Argumente und Preise
CRM-AnbindungkeinePflege und Zugriff auf euren Bestand
Datenschutzoft Cloud/USDaten in Deutschland oder der EU möglich
AufgabenAntwortenFollow-ups und Angebote von Anfang bis Ende

Ein generischer Chatbot kennt eure Pipeline nicht und liefert allgemeine Verkaufstipps. Ein Custom-Assistent greift auf eure Angebote, Argumente und CRM-Daten zu und arbeitet damit konkret. Follow-ups und Angebote entstehen auf Basis echter Gesprächsergebnisse, nicht als Vorlage von der Stange. Das verkürzt die Zeit von Termin zu Angebot und hält das CRM sauber, ohne dass jemand abends Nachträge tippt.

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Häufige Fragen · 03

Häufige Fragen.

Kann der Assistent an unser CRM angebunden werden?
Ja. Wir binden ihn an euer CRM und eure Mail an, sodass er Gesprächsergebnisse einträgt, Follow-ups entwirft und auf euren Bestand zugreift. Den Umfang der Anbindung stimmen wir auf euren Prozess ab, damit die Pflege leichter wird statt komplizierter.
Schreibt der Assistent Angebote eigenständig?
Er entwirft sie. Aus Stichpunkten und früheren Kalkulationen entsteht ein Angebot in eurer Sprache, das euer Team prüft und freigibt. So spart ihr Zeit bei der Vorbereitung, behaltet aber die Kontrolle über Preis und Inhalt.
Wo liegen unsere Kunden- und Vertriebsdaten?
Wir bauen so, dass eure Daten in Deutschland oder der EU bleiben können, mit klar geregeltem Zugriff. Gerade bei Kunden- und Pipeline-Daten ist das entscheidend. DSGVO-Orientierung ist fester Teil der Umsetzung, kein späterer Zusatz.