EU AI Act: Definition, Pflichten und Auswirkung auf Assistenten
Definition
Der EU AI Act ist die Verordnung der Europäischen Union, die den Einsatz von KI-Systemen nach Risiko regelt. Je höher das Risiko, desto strenger die Pflichten von verbotenen Praktiken über Hochrisiko-Auflagen bis zu Transparenzregeln für allgemeine Systeme. Er gilt für Anbieter und Betreiber und bindet damit auch Unternehmen, die einen KI-Assistenten oder ein Company Brain intern nutzen.
Warum der Begriff zählt
Viele Teams führen einen Assistenten ein, ohne zu wissen, in welche Klasse er fällt. Genau das entscheidet aber, ob eine kurze Kennzeichnung reicht oder ob Dokumentation, Aufsicht und Risikomanagement nötig sind. Wer den EU AI Act früh mitdenkt, baut Rechte, Protokolle und menschliche Freigaben von Anfang an ein, statt sie später teuer nachzurüsten.
Wann es relevant ist
- Ein Assistent oder Agent wird produktiv im Unternehmen eingesetzt.
- Das System berührt Personalauswahl, Kreditwürdigkeit oder ähnlich sensible Felder.
- Nutzer sollen erkennen, dass sie mit einer KI und nicht mit einem Menschen sprechen.
- Ihr kauft ein KI-Produkt ein und braucht Klarheit über Anbieterpflichten.
Wann nicht
Für ein reines Experiment im geschlossenen Kreis ohne echte Entscheidungen sind die schwereren Pflichten meist nicht einschlägig. Und der AI Act ersetzt weder die DSGVO noch Arbeitsrecht oder Fachaufsicht, er kommt zusätzlich dazu und löst kein einzelnes Compliance-Problem im Alleingang.
Branchen, die das nutzen
- Personalabteilungen: ein Assistent, der Bewerbungen sichtet, fällt schnell in eine höhere Klasse und braucht Aufsicht.
- Banken und Versicherer: Systeme rund um Bonität und Anträge stehen unter strenger Beobachtung.
- Medizintechnik: KI in oder nahe an Produkten unterliegt zusätzlichen Konformitätsregeln.
- Bildungsträger: Werkzeuge zur Bewertung von Leistungen berühren Hochrisiko-Fragen.
Typische Anwendungsfälle
- Ein Company Brain einordnen, das nur intern Wissen wiedergibt.
- Einen Chat-Assistenten mit klarer KI-Kennzeichnung versehen.
- Einen HR-nahen Agenten prüfen, bevor er Vorauswahl trifft.
- Anbieterunterlagen eines eingekauften KI-Tools auf Pflichten abgleichen.
- Ein internes Register aller genutzten KI-Systeme aufbauen.
Entscheidungshilfe
| Signal | EU AI Act ist zentral | Alternative |
|---|---|---|
| Entscheidungen über Menschen | volle Prüfung nötig | reine Info-Auskunft ist leichter |
| Nur internes Wissen abrufen | Transparenz und Rechte reichen oft | keine Hochrisiko-Last |
| Ihr kauft ein Fremdsystem | Anbieterpflichten prüfen | eigene Rolle als Betreiber klären |
| Reines Testfeld ohne Wirkung | eher nachrangig | trotzdem Datenschutz beachten |
Beispiel
Ein Mittelständler will einen Assistenten für die Personalabteilung. Statt ihn direkt Bewerbungen bewerten zu lassen, richtet das Team ihn zuerst als reine Recherchehilfe ein, kennzeichnet ihn als KI und legt fest, dass jede Empfehlung von einem Menschen geprüft wird. Das Beispiel beschreibt die Methode, keine Rechtsberatung und keine behauptete Kennzahl.
Verbindung zu Services
Wir bauen einen KI-Assistenten oder ein Company Brain mit Kennzeichnung, Rechten und menschlicher Freigabe, und richten KI-Agenten so ein, dass die passende Risikoebene von Anfang an sichtbar ist.
Quellen
Diese Einordnung ist eine allgemeine Beschreibung, keine Rechtsberatung. Der genaue Anwendungsbereich, Fristen und Pflichten des EU AI Act müssen am aktuellen Verordnungstext und an offizieller Guidance im Einzelfall geprüft werden.
